Куда обращаться, если бывший начальник не отдаёт трудовую книжку и расчёт при увольнении

Из новостной ленты

Пенсионный фонд РФ опубликовал сообщение, что свыше 6 миллионов граждан написали заявления о переводе трудовых книжек в электронный формат. По статистике 33,3% россиян, проживающих в федеральном округе, добровольно перешли на оформление трудовой книжки в электронном виде.

Преимуществом перехода является исключение риска утраты сведений о годах стажа и если ликвидировано учреждение или ИП, можно получить информацию о трудовой деятельности, сделав запрос в ПФР.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Обязательно ли отрабатывать 2 недели при увольнении с работы по собственному желанию →
• 3 места, куда можно обратиться с жалобой на работодателя →

Офисные сотрудники, находящиеся менее 50% рабочего времени за компьютером освобождаются от медосмотра. На медосмотр работодатели направляют сотрудников, имеющих рабочее место, на котором электромагнитное излучение превышает допустимый уровень.

Что предпринять

Уволившийся работник, которому работодатель не выдал трудовую книжку или не выплатил расчёт, обладает правом подать заявление-требование на имя работодателя (2 экземпляра). Оно передаётся представителю руководителя, который должен его зафиксировать.  Если в приёме заявления отказано, то оно отправляется по почте в заказном письме с обязательным оформлением уведомления.

Руководителем заявление рассматривается не более трёх дней, после чего выдаётся трудовая книжка и расчёт.

Какие сведения обязательно должны быть указаны в заявлении:

1. Фамилия, имя отчество и контакты.
2. Условие о выдаче документа и расчёта с обозначением срока.
3. Для расчёта: проработанный период, реквизиты трудового договора, размер заработной платы, на какое количество дней задержана выплата, общую долговую сумму.
4. Упоминание о том, что нарушено трудовое законодательство и возможное обращение в инстанции по надзору.
5. Дата подачи заявления, подпись, расшифровка.

При отсутствии возможности прийти и получить документ, можно прикрепить к заявлению согласие, чтобы трудовую книжку отправили по почте и указать точный адрес доставки.

С руководителя снимается ответственность в случае невыдачи трудовой книжки по следующим причинам:

• уволившийся работник отказался забрать её;
• уволившегося работника не было на рабочем месте или он не пришёл в этот день, чтобы забрать документы.

Только основания, указанные выше, являются законными причинами невыдачи документа.

Куда обращаться

При игнорировании поданного заявления, отказе работодателя выдать документы или задержке расчёта, работнику можно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию (Роструд). Возможно как личное обращение с заявлением, так и оформление электронного заявления на сайте Роструда.

В заявлении должны быть представлены подробные сведения о работодателе (наименование и точный адрес учреждения, ИНН, фамилия, имя и отчество). Далее указываются время работы, должность, которую занимал заявитель, дата увольнения и нарушение, просьба о том, чтобы были приняты меры.

Обязательно прилагаются копии документов.

1. Если на основании предписания Роструда, руководителем не выдана трудовая книжка, то нужно обратиться в судебные органы.
2. Если не выплачен расчёт после предписания трудовой инспекции, то уволившемуся сотруднику можно подать жалобу в прокуратуру с подробным описанием нарушения норм трудового кодекса или обратиться с иском в судебную инстанцию.

Документы, прилагаемые к заявлению или жалобе:

• копии трудовой книжки, трудового договора, приказов о приёме и увольнении;
• должностные обязанности;
• расчёт о задолженности и начисленных процентов, если нарушены сроки.

Часто задаваемые вопросы

При осуществлении трудовой деятельности не был оформлен трудовой договор. Возможно ли взыскание с руководителя расчёта при увольнении?

• Возможно только через суд. Но необходимо представить доказательства трудовой деятельности на предприятии: показания свидетелей, справки о получении зарплаты, расчётные листы, видеозаписи, аудиозаписи, фактическое использование электронной почтой предприятия и другие.

Как лучше действовать, если работодатель не выдаёт расчёт при увольнении: обращаться одновременно во все виды инстанций или в определённом порядке?

• Обращение по инстанциям проводится по этапам: если на предприятии есть комитет по трудовым спорам, сначала нужно обратиться туда; следующим этапом является обращение в трудовую инспекцию и можно одновременно в органы прокуратуры, затем в судебную инстанцию. Если же работник сначала подал заявление в судебные органы, то он уже не сможет обратиться в трудовую инспекцию.

Каковы сроки расчёта работодателя с уволившимся работником?

• Все выплаты производятся в последний рабочий день работника.

Но есть исключения из правил:

•  отсутствие работника на работе в день увольнения (допустим, находится на больничном), а зарплата выдаётся наличными деньгами, то выплата производится на следующий день после требования произвести расчёт;
• сотруднику предоставляется отпуск перед увольнением, тогда отпускные выплачиваются за три дня до начальной даты, остальная сумма выплачивается в последний рабочий день;
• работник умер, тогда расчёт выдаётся члену семьи, предоставившему документы о факте родства, в недельный срок;
• день увольнения совпадает с выходным днём, тогда расчёт производится в следующий за выходным рабочий день.

Итоги

1. Уволившийся сотрудник, которому не выдана трудовая книжка или расчёт по вине работодателя, первоначально пишет заявление с предъявляемыми требованиями-претензиями непосредственно работодателю.
2. Работодатель обязан рассмотреть заявление и выдать документ, а также выплатить расчёт в трёхдневный срок.
3. Игнорирование заявления или получение отказа от руководителя о выдаче документов и выплате расчёта, даёт право работнику обратиться в надзорную трудовую инспекцию (Роструд) лично или в электронной форме.
4. При неисполнении работодателем предписаний Роструда, работник может обратиться в прокуратуру или в судебные органы.
5. К заявлению или жалобе обязательно прилагаются копии документов, подтверждающих правоту сотрудника.