Как оформить электронный лист нетрудоспособности в 2022 году

Сейчас все большую популярность набирает электронный документооборот. Например, совсем недавно начался переход на электронные трудовые книжки. Электронные больничные начали появляться и того раньше, в 2017 году. Сейчас практически все медицинские учреждения выдают электронные варианты больничных.

Последние новости в 2022 году

На март 2022 года уже более 62% медицинских учреждений готовы выдавать электронные больничные листы. Так или иначе бумажные больничные листы уходят в небытие.

Обычно больничный можно открыть при обращении в поликлинику, по показаниям. При оформлении больничного листа врачи интересуются, какой именно больничный лист нужно оформить пациенту. Если работодатель не принимает электронные больничные листы, пациент может написать отказ от электронного больничного и получить его в бумажном виде.

Конечно же, на сайте ФСС все написано здорово, но в поликлиниках есть специальные информационные плакаты, которые содержат информацию о том, куда стоит обращаться в случае, если работодатель не принимает электронные больничные.

На местах все также не утешительно. Многие работники отделов кадров и бухгалтерии просто не умеют работать с электронными больничными и часто возникают конфликтные ситуации с работниками, которые так или иначе оформили такие документы в случае болезни.

Сейчас граждане имеют возможность открыть электронный больничный по карантину из-за коронавируса. Открывается и закрывается такой больничный дистанционно. Поликлинику посещать не нужно. Напомним, что карантин по самоизоляции необходим всем людям, которые вернулись из заграничных поездок.

Как выглядит

Если взглянуть на отчеты ФСС, можно заметить, что больничный лист в электронном виде оформляют все чаще.

Но практически никто из пациентов не знает, как выглядит этот документ, просто потому что ни разу не видел его вживую. Связана такая ситуация с тем, что такой документ оформляет больница или поликлиника, с ним работает отдел кадров и бухгалтерия работодателя, а также ФСС.

Сейчас еще не все работодатели и лечебные учреждения настроили подключение к системе ЕИИС «Соцстрах». Таким образом, далеко не все пока еще могут выдавать и принимать такие больничные.

Как же он выглядит, этот документ? Все просто, своим внешним видом он практически не отличается от бумажного «собрата», он содержит в себе абсолютно те же поля и графы.

Как проверить электронный больничный лист

На сайте ФСС можно зайти в такие разделы:

• кабинет застрахованного лица;
• кабинет МСЭ.

На определенных этапах формирования документа доступ могут получать обработчики, которые причастны к таким процедурам, как внесение данных, расчет сумм выплат, а также к проверке правильности оформления документа. Доступ к документу предоставляется в порядке очередности.

Работодатель может проверить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) только после того, как установить соответствующее программное обеспечение и получит электронную подпись. Когда работодатель получает от работника электронный больничный, нужно зайти в закладку Электронные листки, далее запросить листок.

Инструкция для работодателя

В первую очередь, работодателю необходимо установить специальное программное обеспечение и получить электронный ключ. Эти меры необходимы для обработки электронных больничных.

Когда работник приносит ЭЛН, сотрудник отдела кадров или бухгалтерии должен зайти в личный кабинет работодателя и перейти по закладке «Электронные листки», далее перейти по ссылке «Запросить листок». Следующим действием надо заполнить поля, которые появятся при переходе по ссылке.

В листке работник бухгалтерии или отдела кадров должен заполнить данные работника в разделе «заполняется работодателем» и сохранить изменения. После сохранения изменений листок перенаправляется в ФСС. ФСС проверяет данные и назначает выплату пособия.

Действия работника

При обращении в медицинское учреждение для оформления больничного лучше всего поинтересоваться у работодателя, есть ли у него возможность обработки электронного больничного листа. Если работник не располагает этой информацией и не может уточнить ее, рекомендуется, все таки, взять бумажный больничный, пока есть такая возможность.

В случае же получения электронного больничного нужно предоставить в отдел кадров его номер и ждать оплаты.

Выводы и рекомендации

1. В какой то мере, электронный больничный выгоден работнику и работодателю, ведь его нельзя потерять, работодатель освобождается от хранения огромных архивов и предоставления больничных листов в бумажном варианте по запросу ФСС.
2. В то же время, обработка таких документов требует от работодателя дополнительного программного обеспечения.
3. Для работодателя такой больничный лист выгоднее, чем бумажный, ведь его невозможно подделать. Этот документ совершенно точно пройдет проверку в ФСС. Такое оформление позволяет работодателю избежать финансовых неприятностей.
4. Для работника же такой вариант больничного листа тоже удобнее, ведь не придется ехать в центральный офис организации, достаточно сообщить работнику отдела кадров номер больничного листа по телефону или электронной почте.